Comenzando, todas las personas naturales o jurídicas deben verificar su estado de cuenta Dian para así conocer si posee obligaciones pendientes o por el contrario tiene un excedente.
En este sentido, el Dian es una institución jurídica vinculada al Ministerio de hacienda colombiano que administra todo lo concerniente al cobro de impuestos nacionales.
Estos tributos están relacionados con el impuesto sobre la renta, sobre las ventas, derechos de aduana, comercio exterior, impuestos de timbre, entre otros.
Con la finalidad de llevar un mejor control, esta institución, asigna a cada contribuyente un Número de Identificación Tributaria (NIT). Este se obtiene mediante la inscripción en el Registro Único Tributario (RUT).
Asimismo, cuando se realiza la inscripción, aparte de los datos de identificación y dirección también se deben ingresar los relacionados con la actividad económica que se practica. De esta forma el organismo registra que tipos de impuestos deberá cancelar el usuario.
Entonces, enseguida se muestran los pasos para consultar el estado de cuenta Dian para personas naturales, registro, habilitar cuenta e inscripción en el RUT.
¿Qué hacer para consultar el estado de cuenta Dian?
Como ya se dijo en la introducción este se refiere al documento en donde se reflejan todas las obligaciones que la persona tiene con el fisco. Además, en algunos casos, también puede verse reflejado un excedente.
A continuación, se mostrará cómo consultar en línea este instrumento cuando ya se está registrado en la página del Dian y en el RUT.
- Accede a la página del Dian, allí pincha en el enlace Portal Institucional.
- En esta nueva ventana busca Usuario Registrado.
- Selecciona “Nombre Propio” y escríbelo. Luego, “Cédula”, contraseña e “Ingresar”.
- Ahora elige del menú “Consultar Obligación”.
- Aquí ya puedes verificar tu deuda, los impuestos cancelados y el saldo a favor.
- Cada uno de los ítems nombrados puedes desglosarlos pulsando en el ícono de la lupa.
- Así puedes observar el tipo de obligación, el año, periodo y monto.
- Si deseas cancelar solo tienes que pulsar en la columna de “Liquidación”.
- Se abrirá una ventana con la información del pago al pulsar en “Si” te enviarán la factura al correo electrónico para que puedas cancelar en un banco.
¿Cómo descargarlo?
Ahora bien, si necesitas imprimir o guardar este documento debes hacer lo siguiente.
- Ingresa nuevamente en Usuario Registrado con tus datos de acceso.
- Elige “Consultar Información Exógena”.
- Lee y acepta la información que te muestran.
- Elige el año que necesitas y “Consultar”.
- Se descargará de forma automática el estado de cuenta en Excel.
- Búscalo en descargas y ya puedes consultarlo, guardarlo o imprimir.
¿Cómo crear la cuenta y habilitarla para consultar el estado de cuenta Dian?
Para suscribirte es necesario que realices los siguientes pasos.
- Accede a la página del Dian, allí pincha en el enlace Portal Institucional.
- Selecciona Nuevo Usuario.
- Elige el tipo de documento e ingresa el número y la fecha de expedición.
- Pulsa en “Habilitar Cuenta”.
- Crea la contraseña según las indicaciones dadas y verifícala.
- Luego, clic en “Cambiar Contraseña”.
- Ya estás registrado.
Pasos para obtener el RUT en línea
Antes de comenzar necesitas escanear tu cédula por ambos lados y tomarte una foto. Te recomendamos que tengas estos archivos guardados en la computadora donde vas a realizar el registro.
- Ingresa en el Dian.
- Pulsa en Portal Institucional.
- Clic en el cuadro de Transacciones.
- Al final de la página pincha en el círculo que dice RUT.
- Elige Definir tipo de Inscripción.
- Ahora pulsa en “Persona Natural”.
- Escribe tu número de cédula, correo electrónico, verifica la seguridad y “Continuar”.
- El sistema enviará un código a tu correo, escríbelo en donde te indican y “Validar”.
- Vuelve a escribir número de identificación, correo y “Continuar”.
- En esta parte te hacen una pregunta debes seleccionar a la derecha la respuesta.
- Pincha en “Continuar” y te enviarán otro código al correo electrónico. Escríbelo donde te indican y “Verificar”.
- Para continuar carga los archivos de tu identificación que escaneaste y la fotografía.
- Llena el formulario con tus datos y “Guardar”.
- Lee y acepta el mensaje que te ofrece el sistema para continuar rellenando la planilla.
- Ingresa las responsabilidades que tienes con el Dian o solicita la guía.
- Guarda y termina el proceso. El sistema te enviará un archivo PDF al correo con toda la información.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago para consultar y actualizar el RUT?
Para realizar este proceso solo debes realizar estos sencillos pasos.
- Accede a la página del Dian.
- Una vez allí, en el menú “Transaccional” pulsa en Usuario Registrado.
- Selecciona a “Nombre Propio”, escribe los datos y pincha “Ingresar”.
- Busca el menú “Favoritos” y marca en “Actualizar RUT”.
- Luego “Continuar” y generar “Borrador Nuevo”.
- Solo puedes modificar la primera página, entonces haz clic en “Cargar documento”.
- Allí observarás todos tus datos y puedes modificar el que desees.
- Ubica la información que vas a modificar y pulsa en “Ayuda” en la ventanita selecciona “Limpiar”.
- Después, elige otra vez “Ayuda” y agrega el nuevo contenido.
- Para terminar el proceso pincha en “Borrador” y el sistema te indicará el número de documento.
- Ahora marca en “Enviar” y ya actualizaste el RUT.
- Si necesitas descargarla debes esperar de una a dos horas. Luego, ingresa, accede a esta misma página y pulsa en “PDF” se descargará el documento instantáneamente en tu ordenador. Ya puedes consultarlo o imprimirlo.
¿Cuál es el correo electrónico para solicitar el estado de cuenta Dian?
Puedes solicitar este documento enviando un mensaje desde tu correo electrónico registrado en el RUT a dsi_bogota_cobranzas@dian.gov.co.
Si requieres más información puedes consultar en el siguiente enlace Buzones Virtuales.
¿Cómo consultar el estado de cuenta Dian de persona jurídica?
- Para ello accede en el Dian.
- Allí pincha en el enlace Portal Institucional.
- En esta nueva ventana busca Usuario Registrado.
- Ingresa a tu perfil escribiendo el NIT de la empresa, documento de identificación, contraseña y pulsa “Ingresar”.
- Ahora elige del menú “Consultar Obligación”.
- Aquí ya puedes verificar la deuda, los impuestos cancelados y el saldo a favor.
Conclusiones
Finalmente, se puede decir que esta institución ofrece todas las facilidades para consultar, descargar y cancelar tus obligaciones tributarias. Asimismo, se destacan el portal transaccional, buzones virtuales y toda la red de Oficinas y líneas telefónicas.
Todos ellos dispuestos para que puedas consultar y descargar tu estado de cuenta Dian de una manera sencilla y segura.
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